隨著線上辦公的普及，以往一直由人工管理的各類公章，也出現(xiàn)了電子刻章的形式，不僅可以幫助個(gè)人或企業(yè)雙方進(jìn)行遠(yuǎn)程蓋章，也能改善實(shí)體公章易丟失以及需要在各部門或總部和分公司等組織下快遞來(lái)快遞去的低效率和高成本問題。那么，使用電子刻章這種同樣具有法律效力的刻章去替代傳統(tǒng)的實(shí)體手工刻章，就能提高效率和降低成本。

與此同時(shí)，為了防偽，建議大家使用“電子刻章 防偽打印”的解決方案，減少被他人或其余企業(yè)盜用的風(fēng)險(xiǎn)，提高了一定的安全性。

1、生成企業(yè)的電子刻章，電子刻章中帶有光柵防偽碼及防偽裂紋，同時(shí)每個(gè)印章的防偽裂紋都是不重復(fù)的。

2、打印文件的時(shí)候，可自動(dòng)加蓋電子印章以及騎縫章，直接獲得一份蓋章后的紙質(zhì)文件。

3、使用彩色打印機(jī)的時(shí)候，還能保證公章中的外觀和操作實(shí)體蓋章的外觀一致。

4、能夠打印合同摘要信息，掃描其中二維碼獲取光柵防偽信息，從而幫助企業(yè)驗(yàn)證合同的真?zhèn)巍?/p>

5、注意好打印權(quán)限，可以在整個(gè)公司的范圍內(nèi)控制全部的打印輸出，保證每一次的輸出都在授權(quán)狀態(tài)中完成。

所以，在使用電子刻章的時(shí)候，不僅能做到高效低成本，也能具有高安全性。長(zhǎng)此以往，就實(shí)現(xiàn)了組織印章管理的統(tǒng)一化、數(shù)字化、實(shí)現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無(wú)縫銜接，極大地縮短了用印審批流程，提高了工作效率。

值得注意的是，企業(yè)在尋找辦理刻章業(yè)務(wù)的企業(yè)時(shí)，注意要尋找合適權(quán)威的機(jī)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)上有很多不正規(guī)的電子印章機(jī)構(gòu)，都要注意辨別。同時(shí)，也要保證自身的印章是合法的，不要嘗試試探法律法規(guī)的底線。

北京市紅都刻章有限公司就是一家辦理刻章的企業(yè)，自2017年6月1日起，各區(qū)企業(yè)公章網(wǎng)上備案30分鐘就能取。